Adespolis · Ιδιώτης κτηνίατρος
Σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (άρθρο 28 GDPR)
Έκδοση 7 · 29/10/2026
1. Μέρη και ρόλοι
Υπεύθυνος επεξεργασίας: ο κτηνίατρος που χρησιμοποιεί τον λογαριασμό («εσύ»).
Εκτελών την επεξεργασία: η Ζέκιος Αθανάσιος – Παντέλη Καλλιόπη Ο.Ε. (ΑΦΜ 800592525, Μανωλοπούλου 77, Πύργος) («εμείς»).
Η σύμβαση ισχύει από την αποδοχή της μέσα στην εφαρμογή και όσο έχεις λογαριασμό. Συμπληρώνει τους Όρους χρήσης.
2. Αντικείμενο
| Σκοπός | Προετοιμασία και διαβίβαση καταχωρίσεων ζώων συντροφιάς στο ΕΜΣΖ από τον κτηνίατρο. |
|---|---|
| Υποκείμενα | Ιδιοκτήτες ζώων συντροφιάς, πελάτες του κτηνιάτρου. |
| Δεδομένα | ΑΦΜ, ονοματεπώνυμο, έτος γέννησης, διεύθυνση, κινητό, email· για αλλοδαπούς στοιχεία εγγράφου ταυτότητας. Στοιχεία ζώου (microchip, είδος, φύλο, χρώμα, φυλή, φωτογραφία, εμβόλια, αποπαρασιτώσεις, στείρωση). Ηχητικά αποσπάσματα και κείμενο υπαγόρευσης, όταν χρησιμοποιείς φωνή. |
| Διάρκεια | Όπως την ορίζεις στις Ρυθμίσεις: 7 ημέρες από την τελευταία κίνηση αφού περάσουν στο ΕΜΣΖ (προεπιλογή), ή όσο ισχύει η συνδρομή σου και 30 ημέρες μετά τη λήξη της. Ό,τι δεν έχει περάσει στο ΕΜΣΖ δεν σβήνεται αυτόματα, εκτός από τα πρόχειρα (μη αποθηκευμένες κάρτες), που σβήνονται 30 ημέρες μετά την τελευταία αλλαγή. Μένει μόνο ιστορικό: ποιο microchip πέρασε στο ΕΜΣΖ, πότε και ποιες πράξεις. Ό,τι σβήνεται φεύγει και από τα αντίγραφα ασφαλείας μέσα σε 7 ημέρες. |
3. Οι υποχρεώσεις μας
- Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα μόνο με δικές σου οδηγίες — όπως αυτές δίνονται μέσα από τη χρήση της εφαρμογής.
- Όσοι έχουν πρόσβαση δεσμεύονται με εμπιστευτικότητα.
- Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (άρθρο 32): κρυπτογράφηση στη μεταφορά, απομόνωση ανά λογαριασμό (κάθε κτηνίατρος βλέπει μόνο τα δικά του), κρυπτογράφηση στην αποθήκευση, ιδιωτική αποθήκευση φωτογραφιών, καταγραφή ενεργειών, διατήρηση όσο ορίζεις. Το προσωπικό μας δεν ανοίγει τα δεδομένα σου παρά μόνο κατόπιν δικού σου αιτήματος υποστήριξης ή αν το επιβάλλει ο νόμος.
- «Βελτίωση φωνής»: μόνο αν την ενεργοποιήσεις, λαμβάνουμε φράσεις υπαγόρευσης ΑΝΩΝΥΜΟΠΟΙΗΜΕΝΕΣ στη συσκευή σου (χωρίς αριθμούς, email, ονόματα ή διευθύνσεις ιδιοκτητών, χωρίς ήχο), αποκλειστικά για τη βελτίωση της αναγνώρισης φράσεων· διατήρηση 90 ημέρες, όχι σε τρίτους.
- Σε βοηθάμε να απαντήσεις σε αιτήματα ιδιοκτητών (πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή).
- Σε ενημερώνουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, και εντός 48 ωρών από τη στιγμή που θα το μάθουμε, για παραβίαση δεδομένων που σε αφορά.
- Σε βοηθάμε σε εκτίμηση αντικτύπου ή διαβούλευση με την Αρχή, όπου χρειάζεται.
- Με τη λήξη της συνδρομής, τα δεδομένα σβήνονται 30 ημέρες μετά (ή νωρίτερα, με τον κανόνα των 7 ημερών, αν αυτόν έχεις διαλέξει) — μπορείς να ζητήσεις αντίγραφο πριν. Δεν τα χρησιμοποιούμε για δικούς μας σκοπούς ούτε για εκπαίδευση μοντέλων AI.
- Σου δίνουμε τις πληροφορίες που χρειάζεσαι για να ελέγξεις τη συμμόρφωσή μας, κατόπιν εύλογου αιτήματος.
4. Υπεκτελούντες
Μας επιτρέπεις να χρησιμοποιούμε τους υπεκτελούντες της λίστας στην Πολιτική ιδιωτικότητας. Τους δεσμεύουμε με ισοδύναμες υποχρεώσεις. Για νέο υπεκτελούντα σε ενημερώνουμε πριν· μπορείς να αντιταχθείς και, αν δεν βρεθεί λύση, να σταματήσεις τη χρήση.
5. Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ
Η βάση και οι διακομιστές είναι στην Ιρλανδία. Λειτουργίες Pro (φωνή στο ElevenLabs, κατανόηση κειμένου και ανάγνωση φωτογραφίας microchip στην Anthropic) μπορεί να επεξεργάζονται δεδομένα στις ΗΠΑ, με βάση το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ ή τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες, σύμφωνα με τους όρους του κάθε παρόχου.
6. Οι δικές σου υποχρεώσεις
- Έχεις νόμιμη βάση για την επεξεργασία και ενημερώνεις τους ιδιοκτήτες.
- Καταχωρείς μόνο όσα χρειάζονται για το ΕΜΣΖ.
- Ελέγχεις τα στοιχεία πριν τα υποβάλεις.
7. Επικοινωνία
Για οτιδήποτε σχετικό με τη σύμβαση: info@adespolis.gr.